Verwaltung der Kirchengemeinden

Von den Verwaltungsbeauftragten bekommen die meisten Gemeindemitglieder nicht viel mit. Sie managen Mitarbeitende und begleiten die Finanzen, kümmern sich um Wohnungsvermietungen, Reparaturen und Baumaßnahmen und unterstützen die Gremienarbeit. Wie der Name sagt, sind sie für eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben kompetent und zuständig und ermöglichen so uns Pastoralen Mitarbeitenden, unseren eigenen Aufgaben nachkommen zu können. Verwaltungsbeauftragte sind die Kontaktstelle zwischen dem Verwaltungszentrum und den Gemeinden für Personal, Finanzen und Betreuung der Liegenschaften. Für diese Aufgabe sind sie vom Pfarrer delegiert.

In unserer Gesamtkirchengemeinde ist dies:

Frau
Hanelore Fota

Tel.: 0711 / 851066 (über Pfarrbüro St. Josef)

Frau Fota ist von Pfr. Dr. Heil beauftragt mit folgenden Aufgaben:

  1. Die Führung von Dienstbesprechungen und Mitarbeiter- bzw. Zielvereinbarungsgesprächen mit Pfarrsekretär/innen, Mesner/innen, Kirchenmusiker/innen, Hausmeister/innen und sonstigen kirchlichen (nichtpastoralen) Mitarbeitenden;
  2. Die organisatorische Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (Stellenbeschreibungen, Deputatsberechnung, Ausschreibung, Kontakt zu Bewerber/innen, Organisation von Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung des Arbeitsvertrages, Zusagen und Absagen, Einarbeitung u.ä.);
  3. Die Wahrnehmung der Dienstgeberaufgaben entsprechend der Mitarbeitervertretungsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart, insbesondere die Beteiligung der Mitarbeitervertretung bei der Dienstplanerstellung und bei der Personalgewinnung und -einstellung sowie -kündigung;
  4. Die Führung von Abmahnungs- und Kündigungsgesprächen, die Unterzeichnung und Dokumentation der daraus entstehenden Dokumente nach Abstimmung mit der Abteilung Personal und Organisation im Verwaltungszentrum, sowie die dokumentierte Überbringung von Abmahnungen oder Kündigungen in Rücksprache mit mir;
  5. Die Anordnungsbefugnis beim Haushaltsvollzug und Befugnis zur Unterzeichnung von Zuwendungsbescheinigungen;